Registerbeskrivning och dataskydd

Uppdaterad 3.4.2020

Detta är en kombinerad registerbeskrivning och informationsdokument i enlighet med 10 och 24 avsnitt i personuppgiftslagen (523/1999) och artiklarna 12 och 13 i EU: s allmänna dataskyddsförordning (679/2016). Kundregistret tillhör Drop Design Pool Oy och kommer inte att vidarebefordras till tredje part. All kundinformation är konfidentiell. Drop Design Pool Oy samlar in personlig information i samband med beställningen, när användaren deltar i möjliga tävlingar eller när användaren på annat sätt skickar personlig information till vårt företag, till exempel i form av feedback. Den personliga information som tillhandahålls av användaren samlas in och lagras i Drop Design Pool Oys kundregister. Detta sekretessförklaring förklarar vilken information som samlas in och vad den används för.

Registrator och kontaktperson för frågor som rör registret

Drop Design Pool Oy (företagsnummer 2238453-5)
Linnankatu 35a
20100 Turku

Finland

Lauri Saarinen

lauri.saarinen@drop.fi
p. +358 40 196 3121

Registrets namn

Drop Design Pool Oys kundregister. Registeret består av flera underregister.

Syfte med registrering av personuppgifter

  • Leverans och fakturering av beställda produkter och tjänster
  • Kundtjänst
  • Kundkommunikation och marknadsföring
  • Undersökning av möjliga problemsituationer
  • Serviceutveckling

Informationen i registret används för Drop Design Pool Oys egen direktmarknadsföring, om kunden inte har förbjudit direktmarknadsföring. Drop Design Pool Oy kan använda denna och annan information som genereras under kundrelationen för att utveckla sin verksamhet, planera och rikta in sitt produkterbjudande.

Registrets informationsinnehåll

Som regel innehåller kundregistret kundens kontaktinformation och information som möjliggör beställning: Namn, potentiellt företag, land, adress, telefonnummer, e-postadress och annan möjlig kundspecifik information. Kundregistret innehåller dessutom information om kundorder, leveranser och returer. Informationen används för att kommunicera, hantera kundrelationer och målmarknadsföring.

Regelbundna informationskällor

Kundregistret innehåller information som tillhandahålls av kunden och historisk information som samlats in under kundrelationen. Drop Design Pool Oy samlar in personlig information i samband med beställningen, när han deltar i möjliga tävlingar eller när användaren på annat sätt skickar vår personliga information till vårt företag, till exempel i form av feedback.

Integritetspolicy

Registret finns i företagets elektroniska system. Systemet skyddas av normala företagsåtgärder med befintliga metoder. Innehållet i registret behandlas endast av anställda vars uppgifter kräver det. Användningen av registret skyddas av användarspecifika ID och lösenord.

Vår webbplats är skyddad av ett SSL-certifikat, vilket gör det säkert att tillhandahålla kontaktinformation. Checkout Finland ansvarar för betalningar på nätet och de ansvarar för säkring under betalningstransaktionen.

Dataöverföringar

Informationen kommer inte att lämnas ut för marknadsföringsändamål utanför Drop Design Pool Oy. Data kan selektivt överförda registrator på uppdrag av en tredje part (tjänsteleverantörer och partners) användning av till exempel när det gäller leverans av ordern. Ägandet av uppgifterna får inte överföras från den registeransvarige till en tredje part och den tredje parten har inte rätt att använda uppgifterna utöver uppdragets räckvidd.

Vi har säkerställt att alla våra tjänsteleverantörer följer lagar om dataskydd. Vi använder regelbundet följande tjänsteleverantörer:

  • Pipedrive
  • Hubspot
  • MailChimp
  • Microsoft Outlook (e-post)
  • WordPress
  • Checkout Finland
  • Transport- och installationstjänster
  • Tillverkning

Kundregisterdata överförs inte eller tillhandahålls utanför EU och euroområdet. Vissa av ovanstående tjänsteleverantörer kan säkerhetskopiera data utanför EU / EES till USA.

Rätt till inspektion och uppdatering av information

Du har en rättighet att verifiera den personliga information som vi har om dig. Om du hittar felaktigheter eller utelämnanden i din information kan du be oss korrigera eller slutföra informationen. För att verifiera information om dig måste begäran om verifiering skickas till kontaktpersonen skriftligen.

Du har när som helst en rättighet att förbjuda oss att använda din information för direkt marknadsföring. Vi kommer aldrig att sälja eller på annat sätt avslöja din personliga information till andra så att de kan rikta direktmarknadsföring till dig. Du kan avregistrera dig från vår e-postmarknadsföringslista själv via exit-länken i varje marknadsföringsmail som vi skickar dig.

Om du känner att bearbetning av viss information om dig inte är nödvändig för våra uppgifter har du en rättighet att be oss ta bort den informationen. Vi behandlar din begäran, varefter vi antingen tar bort din information eller ger dig ett giltigt skäl till att informationen inte kan raderas.

Cookies


De flesta webbläsare accepterar automatiskt kakor, men du kan vanligtvis ändra din webbläsarinställning för att avslå cookies om du föredrar. Du kan undvika cookies genom att ändra dina webbläsarinställningar och inaktivera deras användning.